Ledersamtalen vil oftest blive afholdt i gruppen. Ledersamtalen er der hvor lederen og gruppeledelsen aftaler de gensidige forventninger. Man kan vælge at skrive aftalen ned, men i en organisation i konstant forandring og udvikling vil det være mere hensigtsmæssigt at følge op med jævnlige samtaler.
Efter gennemført ledersamtale tildeles lederen Lederbrev hvis vedkommende ikke allerede har et lederbrev